עובד חדש מתחיל ביום ראשון?
הטפסים חתומים עד אז.
הסכם עבודה, טופס קליטה, הצהרת סודיות וטופס 101 מוכנים בספרייה. כותבים ״הסכם עבודה ליוסי לוי, מלצר, 50 ₪ לשעה מ-1.11״ וה-AI ממלא את ההסכם. נוהל חדש? שולחים לכל העובדים בבת אחת ורואים מי עוד לא חתם.
- 5 מסמכים בחודש, בחינם
- בלי כרטיס אשראי
- החותם לא צריך חשבון
הסכם עבודה ליוסי לוי, מלצר, 50 ₪ לשעה, מתחיל ב-1.11
הסכם עבודה אישי והודעה על תנאי עבודהחסר פרט אחד: מה הטלפון של יוסי, כדי לשלוח לו לחתימה?
050-1234567
המסמך מוכן. עברו על התצוגה המקדימה ושלחו.
מנסח לבד. בודק לבד. מכין מסמך ממשפט אחד.
שלושה כלים שעובדים בשבילכם, בעברית ועל בסיס הדין הישראלי. ה-AI מכין, ואתם מאשרים.
- 01
ניסוח לבד
צריכים נוהל, הסכם עם קבלן או מסמך שאין בספרייה? מתארים מה צריך, והסטודיו מנסח טיוטה מלאה לבדיקה שלכם.
סטודיו משפטי · AI פרימיום - 02
בדיקה לבד
קיבלתם הסכם מחברת כוח אדם או מספק הטבות? מעלים, בוחרים את הצד שלכם, ומקבלים דוח עם ליקויים וניסוח מוצע.
בדיקת מסמך · AI פרימיום - 03
מהודעה למסמך מוכןוואטסאפ בקרוב
״הסכם עבודה ליוסי לוי, מלצר, 50 ₪ לשעה מ-1.11״. ה-AI ממלא את התנאים, שואל על מה שחסר ומכין לשליחה.
מסמך מטקסט · AI פרימיום
ה-AI הוא AI פרימיום (מסמך מאפס או תבנית מוכנה בהודעה, עדכון לכל לקוח ובדיקת חוזים), תוספת בתשלום לכל חבילה, גם החינמית: מ-₪49 לחודש (עד 160 מסמכים מהודעה · או 3 חוזים מאפס בכל חודש) או חבילות לפי הצורך. שליחה וחתימה לא צורכות AI בכלל. המחירים של AI פרימיום ←
פחות ניירת ורדיפה. יותר מסמכים חתומים.
היוםקליטה של עובד חדש היא ערימה של טפסים מודפסים.
עם EASY2SIGNטופס קליטה שמתמלא מהנייד בשלבים קצרים, הסכם עבודה, הצהרת סודיות וטופס 101. העובד ממלא את הפרטים שלו וחותם, ואתם מקבלים PDF חתום לכל מסמך.
היוםהודעה על תנאי עבודה שנשכחת או נמסרת באיחור.
עם EASY2SIGNהסכם העבודה בספרייה משמש גם כהודעה בכתב לפי חוק הודעה לעובד ולמועמד לעבודה. ה-AI ממלא את התנאים מהודעה אחת, והעובד חותם מהנייד.
היוםנוהל חדש, ואין דרך לדעת מי קרא ואישר.
עם EASY2SIGNאישור קבלת נוהל ואישור קבלת תקנון למניעת הטרדה מינית נשלחים לכל העובדים בשליחה מרובה, עם תזכורות אוטומטיות ורשימה של מי חתם.
היוםהדרכות בטיחות שנרשמות על דף ונעלמות.
עם EASY2SIGNרישום הדרכת בטיחות לפי תקנות מסירת מידע והדרכת עובדים, כנוסחן בתיקון שבתוקף מ-16.10.2026: העובד חותם, ואחריו המדריך.
מסמכים מוכנים למשאבי אנוש
מהספרייה המובנית, עם שדות שכבר מסומנים לכם ולחותם. בוחרים, ממלאים (או נותנים ל-AI למלא) ושולחים.
- הסכם עבודה אישי והודעה על תנאי עבודההסכם עבודה אישי מלא, שמשמש גם כהודעה בכתב לפי חוק הודעה לעובד ולמועמד לעבודהבספרייה
- טופס קליטת עובד/תטופס קליטה לעובד/ת חדש/ה, למילוי מהנייד בשלביםבספרייה
- טופס 101 — כרטיס עובד לשנת המס 2026הטופס הרשמי של רשות המסים (מהדורה 11.2025) לשנת המס 2026, אחד לאחדבספרייה
- הצהרת סודיות לעובד/תכתב התחייבות של עובד/ת לשמירה על סודות מסחריים ועל מידע אישי של לקוחות, לאבטחת מידע ולדיווח על אירוע אבטחה תוך 24 שעות…בספרייה
- אישור קבלת נוהלאישור עובד/ת על קבלת נוהל, עיון בו והתחייבות לפעול לפיובספרייה
- אישור קבלת תקנון למניעת הטרדה מיניתהעובד/ת מאשר/ת שקיבל/ה את התקנון (או ההודעה) למניעת הטרדה מינית, קרא/ה והבין/ה אותו, ומי האחראי/ת לטיפול בתלונותבספרייה
- רישום הדרכת בטיחות לעובד/תרישום בפנקס ההדרכה לפי תקנות מסירת מידע והדרכת עובדים, התשנ״ט-1999, כנוסחן בתיקון שבתוקף מ-16.10.2026בספרייה
- כתב ויתור וסילוק — סיום העסקהכתב קבלה, ויתור וסילוק בסיום יחסי עבודהבספרייה
מהודעה אחת למסמך שממתין לחתימה
כותבים במילים שלכם ב״מסמך מטקסט״ (ובקרוב גם בהודעת וואטסאפ). שום דבר לא נשלח לפני שאישרתם.
- 1
כותבים מה צריך
״הסכם עבודה ליוסי לוי, מלצר, 50 ₪ לשעה, מתחיל ב-1.11״
- 2
ה-AI בוחר תבנית וממלא
תבנית: הסכם עבודה אישי והודעה על תנאי עבודה
- העובד: יוסי לוי
- תפקיד: מלצר
- שכר: 50 ₪ לשעה
- תחילת עבודה: 1.11.2026
- 3
שואל רק מה שחסר
חסר פרט אחד: מה הטלפון של יוסי, כדי לשלוח לו לחתימה?
050-1234567
- 4
בודקים ושולחים לחתימה
עוברים על התצוגה המקדימה ולוחצים ״שליחה לחתימה״. קישור אישי יוצא אל יוסי בוואטסאפ או במייל: אימות בקוד חד-פעמי, וחתימה מהנייד.
ה-AI ממלא תבנית קיימת ולא משנה את הנוסח שלה. ערך שהושלם אוטומטית מסומן לבדיקה. אין תבנית מתאימה? הסטודיו המשפטי מנסח מסמך חדש.
חתימה מרחוק, עם ראיה מסודרת לכל מסמך.
- קישור בוואטסאפ או במיילהחותם פותח וחותם מהנייד, מהטאבלט או מהמחשב, בלי אפליקציה ובלי הרשמה.
- זיהוי בקוד חד-פעמיקוד OTP בוואטסאפ או במייל לפני החתימה, עם הגבלת ניסיונות.
- חותמת דיגיטלית על ה-PDFPKCS#7 עם טביעת SHA-256. שינוי בקובץ אחרי החתימה מבטל את תקינות החותמת.
- יומן ביקורת ותעודת השלמהנשלח, נפתח, אומת, נחתם: כל אירוע עם זמן, IP ומכשיר, מצורף למסמך החתום.
- כמה חותמים, בסדר שקבעתםכל חותם מקבל את השדות שלו, והמסמך עובר הלאה אחרי שהקודם חתם.
- תזכורות אוטומטיותמי שלא חתם מקבל תזכורת לפי הלוח שקבעתם, ואתם מקבלים עדכון כשנחתם.
מה חשוב לדעת על התוקף
חוק חתימה אלקטרונית, התשס״א-2001, מכיר בחתימה אלקטרונית. החתימה ב-EASY2SIGN היא חתימה אלקטרונית, ולא ״חתימה אלקטרונית מאושרת״ של גורם מאשר. לצידה נשמרות ראיות: זיהוי החותם בקוד חד-פעמי, חותמת דיגיטלית על הקובץ ויומן ביקורת.
טופס 101 בספרייה הוא הטופס הרשמי של רשות המסים, אחד לאחד. לפי רשות המסים, הגשת 101 דיגיטלי מחייבת מערכת מאושרת. עד אז מומלץ להדפיס את העותק החתום ולשמור אותו בתיק העובד.
את ההודעה על תנאי העבודה יש למסור לעובד לא יאוחר מ-30 ימים מתחילת העבודה. כתב ויתור וסילוק בסיום העסקה צריך לעבור בדיקה של עורך דין לפני השימוש.
המידע כאן כללי ואינו ייעוץ משפטי. במקרה של ספק, כדאי להתייעץ עם עורך דין.
איך אנחנו מאמתים, חותמים ושומרים על המידע ←שאלות על EASY2SIGN למשאבי אנוש
טופס 101 דיגיטלי, זה מספיק לרשות המסים?
הטופס בספרייה הוא הטופס הרשמי של רשות המסים, והעובד ממלא וחותם עליו מהנייד. אבל לפי רשות המסים, הגשת 101 דיגיטלי מחייבת מערכת מאושרת. עד אז מומלץ להדפיס את העותק החתום ולשמור אותו בתיק העובד.
אפשר לשלוח נוהל לכל העובדים בבת אחת?
כן, בשליחה מרובה (בחבילות עסקי ו-Pro). כל עובד מקבל קישור אישי, תזכורות יוצאות אוטומטית, ואתם רואים מי חתם ומי עוד לא.
העובד ממלא את הפרטים בעצמו?
כן. אתם ממלאים את התנאים, והעובד ממלא את הפרטים האישיים שלו וחותם. טופס ארוך מתחלק לשלבים קצרים בנייד, ושדות חובה לא נשארים ריקים.
ה-AI משנה את הנוסח של ההסכם?
לא. ״מסמך מטקסט״ בוחר תבנית קיימת וממלא את הערכים שבה, בלי לשנות את הנוסח. ערך שהושלם אוטומטית מסומן לבדיקה, ושום דבר לא נשלח לפני שאישרתם. ניסוח של מסמך חדש נעשה בסטודיו המשפטי.
איפה נשמרים המסמכים של העובדים?
בשרתים באיחוד האירופי (פרנקפורט, גרמניה), מוצפנים, כל עוד הם בחשבון שלכם. הגישה היא לפי תפקיד, ואפשר לסדר את המסמכים בתיקייה לכל עובד.
המסמך הבא שלכם יכול לצאת עוד היום.
פותחים חשבון חינם, בוחרים מסמך מהספרייה ושולחים לחתימה. בלי כרטיס אשראי.