לחברות ליסינג, לניהול צי ולמעסיקים עם רכבים

מסירת רכב בלי ניירת.
הנהג חותם ליד הרכב.

פרוטוקול מסירה והחזרה, הסכם רכב צמוד וייפוי כוח לטיפול ברכב מוכנים בספרייה. כותבים ״הסכם רכב צמוד לאבי לוי, קורולה 12-345-67״ וה-AI ממלא את ההסכם. נוהל חדש לכל הנהגים? שליחה מרובה, וכל נהג מקבל קישור אישי.

  • 5 מסמכים בחודש, בחינם
  • בלי כרטיס אשראי
  • החותם לא צריך חשבון
ה-AI של EASY2SIGN

מנסח לבד. בודק לבד. מכין מסמך ממשפט אחד.

שלושה כלים שעובדים בשבילכם, בעברית ועל בסיס הדין הישראלי. ה-AI מכין, ואתם מאשרים.

  • 01

    ניסוח לבד

    צריכים הסכם עם מוסך, חברת גרירה או ספק? מתארים בכמה מילים, והסטודיו מנסח טיוטה מלאה, או שמתחילים מהסכם קבלן המשנה שבספרייה.

    סטודיו משפטי · AI פרימיום
  • 02

    בדיקה לבד

    קיבלתם הסכם ליסינג או הסכם שירות מספק? מעלים, בוחרים את הצד שלכם, ומקבלים את הסעיפים שכדאי לנהל עליהם משא ומתן.

    בדיקת מסמך · AI פרימיום
  • 03

    מהודעה למסמך מוכןוואטסאפ בקרוב

    ״הסכם רכב צמוד לאבי לוי, קורולה 12-345-67, השתתפות עצמית עד 1,500 ₪״. ה-AI ממלא ושואל רק מה שחסר.

    מסמך מטקסט · AI פרימיום

ה-AI הוא AI פרימיום (מסמך מאפס או תבנית מוכנה בהודעה, עדכון לכל לקוח ובדיקת חוזים), תוספת בתשלום לכל חבילה, גם החינמית: מ-₪49 לחודש (עד 160 מסמכים מהודעה · או 3 חוזים מאפס בכל חודש) או חבילות לפי הצורך. שליחה וחתימה לא צורכות AI בכלל. המחירים של AI פרימיום ←

מה משתנה ביום-יום

פחות ניירת ורדיפה. יותר מסמכים חתומים.

  • היוםפרוטוקול מסירה על דף, ונזק שאף אחד לא זוכר מי רשם.

    עם EASY2SIGNפרוטוקול מסירה והחזרה דיגיטלי: נציג החברה ממלא מהנייד קילומטראז׳, דלק, ציוד וטבלת נזקים וחותם, ואחריו הנהג מאשר וחותם. כל שלב נרשם ביומן הביקורת עם זמן מדויק.

  • היוםהסכם רכב צמוד לכל עובד חדש, ושוב בכל החלפת רכב.

    עם EASY2SIGNהסכם שימוש ברכב צמוד בנוסח מלא, כולל הסכמה נפרדת לניכוי משכר. ה-AI ממלא את תנאי הרכב מהודעה אחת, והנהג משלים את הפרטים שלו וחותם מהנייד.

  • היוםייפוי כוח לטיפול ברכב שצריך לרדוף אחרי הבעלים כדי לקבל.

    עם EASY2SIGNייפוי כוח מבעל הרכב לחברת ניהול הצי: הבעלים ממלא פרטים וחותם מהנייד, עם תזכורת אוטומטית אם לא חתם.

  • היוםעשרות נהגים, ואין תמונה מסודרת של מי חתם.

    עם EASY2SIGNשליחה מרובה עם קישור אישי לכל נהג, תזכורות אוטומטיות, רשימה של מי חתם ומי לא, ותיקייה לכל רכב או לכל נהג.

המסמכים שלכם מוכנים

מסמכים מוכנים לציי רכב וליסינג

מהספרייה המובנית, עם שדות שכבר מסומנים לכם ולחותם. בוחרים, ממלאים (או נותנים ל-AI למלא) ושולחים.

  • פרוטוקול מסירה והחזרת רכבפרוטוקול מסירה או החזרה של רכב, כמקובל בחברות ליסינג וניהול ציבספרייה
  • הסכם שימוש ברכב צמודנספח רכב צמוד להסכם העבודה, בנוסח משפטי מלאבספרייה
  • ייפוי כוח לטיפול ברכבייפוי כוח מבעל/ת הרכב הרשום/הבספרייה
  • הסכם קבלן משנההסכם עם קבלן משנה שמבצע עבודות או שירותים עבור לקוחות העסק (מוסך, גרירה, התקנות, ניקיון, הובלה ועוד)בספרייה
  • אישור קבלת נוהלאישור עובד/ת על קבלת נוהל, עיון בו והתחייבות לפעול לפיובספרייה
ככה זה נראה

מהודעה אחת למסמך שממתין לחתימה

כותבים במילים שלכם ב״מסמך מטקסט״ (ובקרוב גם בהודעת וואטסאפ). שום דבר לא נשלח לפני שאישרתם.

  1. 1

    כותבים מה צריך

    ״הסכם רכב צמוד לאבי לוי, טויוטה קורולה 12-345-67, השתתפות עצמית עד 1,500 ₪״

  2. 2

    ה-AI בוחר תבנית וממלא

    תבנית: הסכם שימוש ברכב צמוד

    • העובד: אבי לוי
    • הרכב: טויוטה קורולה
    • מספר רישוי: 12-345-67
    • השתתפות עצמית: עד 1,500 ₪
  3. 3

    שואל רק מה שחסר

    חסר פרט אחד: מאיזה תאריך הרכב צמוד לאבי?

    מ-1.11

  4. 4

    בודקים ושולחים לחתימה

    עוברים על התצוגה המקדימה ולוחצים ״שליחה לחתימה״. קישור אישי יוצא אל אבי בוואטסאפ או במייל: אימות בקוד חד-פעמי, וחתימה מהנייד.

ה-AI ממלא תבנית קיימת ולא משנה את הנוסח שלה. ערך שהושלם אוטומטית מסומן לבדיקה. אין תבנית מתאימה? הסטודיו המשפטי מנסח מסמך חדש.

חתימה ותוקף

חתימה מרחוק, עם ראיה מסודרת לכל מסמך.

  • קישור בוואטסאפ או במיילהחותם פותח וחותם מהנייד, מהטאבלט או מהמחשב, בלי אפליקציה ובלי הרשמה.
  • זיהוי בקוד חד-פעמיקוד OTP בוואטסאפ או במייל לפני החתימה, עם הגבלת ניסיונות.
  • חותמת דיגיטלית על ה-PDFPKCS#7 עם טביעת SHA-256. שינוי בקובץ אחרי החתימה מבטל את תקינות החותמת.
  • יומן ביקורת ותעודת השלמהנשלח, נפתח, אומת, נחתם: כל אירוע עם זמן, IP ומכשיר, מצורף למסמך החתום.
  • כמה חותמים, בסדר שקבעתםכל חותם מקבל את השדות שלו, והמסמך עובר הלאה אחרי שהקודם חתם.
  • תזכורות אוטומטיותמי שלא חתם מקבל תזכורת לפי הלוח שקבעתם, ואתם מקבלים עדכון כשנחתם.
שאלות נפוצות

שאלות על EASY2SIGN לציי רכב וליסינג

הנהג צריך להתקין אפליקציה?

לא. הנהג מקבל קישור אישי בוואטסאפ או במייל, מאמת את עצמו בקוד חד-פעמי וחותם מהדפדפן בנייד, ליד הרכב.

מי ממלא את פרוטוקול המסירה?

נציג החברה ממלא מהנייד את פרטי הרכב, הקילומטראז׳, הדלק, הציוד וטבלת הנזקים, וחותם. אחריו הנהג עובר על הפרוטוקול, מאשר וחותם. כל אחד מקבל עותק חתום.

אפשר לשלוח את אותו מסמך לכל הנהגים בבת אחת?

כן, בשליחה מרובה (בחבילות עסקי ו-Pro). כל נהג מקבל קישור אישי, תזכורות יוצאות אוטומטית, ואתם רואים מי חתם ומי עוד לא.

ייפוי הכוח מספיק לכל פעולה מול רשות הרישוי?

לא בהכרח. זה ייפוי כוח רגיל לטיפול ברכב, והמסמך עצמו מבהיר שיש פעולות שדורשות טופס ייעודי או אימות חתימה. כדאי לבדוק מול רשות הרישוי מה נדרש לכל פעולה.

איך מסדרים את המסמכים לפי רכב או לפי נהג?

בתיקיות. אפשר לפתוח תיקייה לכל רכב או לכל נהג, ולמצוא כל מסמך חתום בחיפוש.

5 מסמכים בחודש בחבילה החינמית

המסמך הבא שלכם יכול לצאת עוד היום.

פותחים חשבון חינם, בוחרים מסמך מהספרייה ושולחים לחתימה. בלי כרטיס אשראי.