איך אפשר לעזור?

צעד אחר צעד

1. בתפריט, תחת «יצירה», בוחרים «מסמך חדש לחתימה» ולוחצים «העלאת קובץ». אפשר להעלות PDF או תמונה (למשל צילום של טופס). קובץ Word שומרים קודם כ-PDF.
2. בשלב «שדות» מסמנים איפה ממלאים וחותמים: «זיהוי אוטומטי של שדות» מוצא אותם לבד, או בוחרים סוג שדה ולוחצים על המקום במסמך. פירוט במסמנים שדות וקובעים מי ממלא.
3. בשלב «חותמים» מוסיפים לכל חותם/ת שם מלא, ונייד או אימייל (לפחות אחד מהם). אפשר להקליד שם או לבחור מ«אנשי קשר».
4. כשיש כמה חותמים בוחרים «במקביל» (כולם מקבלים את המסמך מיד) או «לפי סדר» (כל אחד/ת מקבל/ת אותו כשמגיע התור).
5. רוצים להגביל את הזמן? קובעים «מועד אחרון לחתימה».
6. לוחצים «שליחה לחתימה». המערכת בודקת שלא חסר כלום, מראה מה עוד צריך לסדר אם יש, ורק אז שולחת.

צעד אחר צעד

1. בוחרים סוג שדה (חתימה, ראשי תיבות, טקסט, תאריך, תיבת סימון, מספר, רשימה נפתחת או בחירה יחידה) ולוחצים על המקום במסמך. גוררים כדי להזיז, ומושכים את הפינה כדי לשנות גודל.
2. לוחצים על שדה, ותחת «מי ממלא?» בוחרים: חותם/ת (לכל חותם/ת צבע משלו, ושדה בצבע שלו שייך לו), או «אני ממלא/ת עכשיו» ומקלידים את התשובה. מה שמילאת מוטבע במסמך, והחותם/ת רואה אותו לקריאה בלבד.
3. פרטי העסק: שדות חתימה וחותמת של החברה נלקחים מהגדרות החשבון. בתבניות אפשר לסמן שדה כ«פרטי השולח», והוא מתמלא אוטומטית מ«פרטי העסק» (למשל שם העסק, ח.פ וכתובת). מעדכנים אותם בהגדרות.
4. קובעים אם השדה «שדה חובה» או «רשות».
5. בשדה טקסט אפשר לבחור «פורמט התשובה» (תעודת זהות, מספר טלפון או אימייל), והמערכת תבדוק את מה שהחותם/ת מקליד/ה. אפשר להוסיף גם «הנחיה לחותם», שמופיעה בתוך השדה.

בחירה אחת מתוך מתאימה לאפשרויות שרק אחת מהן נכונה, למשל «מסכים/ה» / «לא מסכים/ה». שדה מותנה מופיע רק כשמסמנים תיבה מסוימת, למשל שדה אימייל שמופיע רק כשמסמנים «לשלוח במייל».

צעד אחר צעד

1. מוסיפים תיבת סימון לכל אפשרות, ומשייכים את כולן לאותו/ה חותם/ת.
2. בוחרים את כל התיבות (Shift + לחיצה) ולוחצים «קיבוץ כבחירה אחת». מעכשיו החותם/ת יכול/ה לסמן רק אחת מהן.
3. אפשר לכתוב את השאלה (רשות) ואת הטקסט של כל אפשרות, ולסמן «חובה לבחור אחת».
4. לשדה מותנה: בוחרים את השדה שצריך להופיע רק לפעמים, ותחת «להציג רק כשמסומן:» בוחרים את תיבת הסימון. ברירת המחדל היא «תמיד להציג».
5. בודקים ב«תצוגת חותם» שהכול מתנהג כמצופה.

צעד אחר צעד

1. בתפריט, תחת «ניהול», פותחים «תבניות». יש שם «התבניות שלי» ו«ספריית התבניות המוכנות».
2. מהספרייה: «השתמשו בתבנית» יוצר עותק חדש שמוכן למילוי ולשליחה. רוצים לשנות אותה קודם? «עריכה ושמירה בתבניות שלי». פרטי העסק נכנסים לתבניות המוכנות אוטומטית מהגדרות החשבון.
3. תבנית משלכם: מעלים מסמך, מסמנים שדות וקובעים לכל שדה מי ממלא (תפקיד כמו «לקוח», בלי שמות). בעורך, בתפריט «עוד» (⋯), בוחרים «שמירה כתבנית». מרשימת המסמכים אפשר גם «הפיכה לתבנית».
4. אפשר להגדיר «משתנים: מה ימולא אוטומטית מטקסט». לכל שדה בוחרים «החותם ממלא», «משתנה — ממולא מהטקסט» או «פרטי השולח», וכך מסמך מטקסט יודע מה למלא.
5. כדי לשלוח: «השתמשו בתבנית», מוסיפים את החותמים ושולחים.

מתאים להרשמה לחוג, להצהרת בריאות או להסכמה לדיוור.

צעד אחר צעד

1. פותחים מסמך חדש ומסמנים את השדות שהממלא/ת ימלא/תמלא.
2. בעורך בוחרים «עוד ← קישור ציבורי (טופס פתוח)». אפשר לסמן «לדרוש מספר תעודת זהות מהממלאים», ואז לוחצים «פרסום קישור».
3. מעתיקים את הקישור ומשתפים אותו: באתר, בקבוצת וואטסאפ או בכל מקום אחר.
4. כל ממלא/ת מזין/ה שם ונייד (לשם נשלח קוד אימות), ממלא/ת את הטופס וחותם/ת. כל אחד/ת מקבל/ת עותק נפרד משלו.
5. את הטפסים מנהלים ב«טפסים פתוחים» שבלוח הבקרה. «ביטול פרסום» משבית את הקישור.

צעד אחר צעד

1. מכינים מסמך או תבנית עם השדות ותפקידי החותמים.
2. בעורך בוחרים «עוד ← שליחה מרובה (עותק לכל נמען)». מרשימת המסמכים אפשר גם «שליחה לרשימת נמענים».
3. מדביקים שורות בפורמט «שם, אימייל, נייד», או מעלים קובץ CSV.
4. לוחצים «המשך — בדיקה לפני שליחה» ומתקנים שורות שסומנו (למשל נייד או אימייל לא תקינים).
5. שולחים. מי שיש לו נייד מקבל את ההזמנה בוואטסאפ, ובלי נייד במייל. בטבלת התוצאות אפשר להעתיק את הקישור של כל נמען.

צעד אחר צעד

1. בתפריט, תחת «יצירה», בוחרים «מסמך מטקסט».
2. כותבים מה להחתים ולמי, למשל: «הצעת מחיר לחברת אלפא בע״מ, 12,000 ₪, בתוקף 30 יום». אפשר להשאיר «בחירה אוטומטית» של התבנית או לבחור תבנית.
3. לוחצים «הכנת המסמך». המערכת בוחרת תבנית, ממלאת את הפרטים ושואלת רק על מה שחסר. עונים בשיחה.
4. בודקים את «תצוגה מקדימה». ערכים שהמערכת השלימה לבד מסומנים בצהוב. מתקנים ב«תיקון» ליד הערך, בכתיבה בשיחה, או ב«פתיחה בעורך».
5. לוחצים «שליחה לחתימה». שום דבר לא נשלח בלי אישור שלכם.

צעד אחר צעד

1. בתפריט, תחת «יצירה», בוחרים «סטודיו משפטי».
2. מתארים בכמה מילים איזה מסמך צריך, בין מי למי ומה העיקר בו. אפשר גם להתחיל ממסמך מוכן מהרשימה שבסטודיו.
3. עונים על שאלות ההשלמה. שאלה שמשאירים ריקה נשארת לשיקול הדעת של המנסח או לברירת המחדל.
4. מאשרים את המבנה המוצע. אפשר להסיר סעיפים או להוסיף הנחיה.
5. המערכת מנסחת את הסעיפים, עורכת «ביקורת שותף בכיר», מעמדת ומוסיפה שדות לחתימה. התהליך לוקח בדרך כלל כמה דקות.
6. המסמך נשמר כטיוטה. פותחים אותו בעורך, עוברים עליו ושולחים לחתימה.

צעד אחר צעד

1. בתפריט, תחת «יצירה», בוחרים «בדיקת מסמך».
2. לוחצים «בחירת קובץ» (או גוררים): PDF, גם סרוק, או תמונה, עד 25 מ״ב ו-100 עמודים.
3. המערכת מזהה את סוג המסמך ואת הצדדים. בוחרים מאיזה צד את/ה (או בדיקה כללית) ועל מה לשים דגש, למשל יציאה מוקדמת או קנסות.
4. מקבלים דוח: ליקויים לפי חומרה, הסבר למה זה חשוב, נוסח מוצע («העתקת הנוסח»), סעיפים חסרים ושאלות לשאול את הצד השני.
5. מסמנים את התיקונים הרצויים ומקבלים גרסה מתוקנת. היא נפתחת ב«סטודיו המשפטי», ושם ממשיכים לתקן ושולחים לחתימה.

הבסיס של המערכת — העלאה, ספריית המסמכים המוכנים, זיהוי שדות אוטומטי, עריכה, שליחה לחתימה, קוד אימות, תזכורות ויומן ביקורת — עובד בכל חבילה, גם בלי AI פרימיום.

AI פרימיום הוא תוספת בתשלום לכל חבילה, גם לחינמית, ומוסיף שש יכולות: מסמך מאפס בהודעה, תבנית מוכנה בהודעה, הכול מהוואטסאפ, עדכון ושינוי לפי לקוח, בדיקת חוזה שקיבלתם וזיהוי שדות חכם.

מה כדאי לדעת

1. יש שתי דרכים להשתמש ב-AI פרימיום: מנוי חודשי (מ-₪49 + מע״מ לחודש, עם אנרגיה שמתחדשת בכל חודש) או חבילת אנרגיה חד-פעמית, בלי מנוי. מצטרפים או טוענים ב«AI פרימיום».
2. בלי AI פרימיום שום דבר בחתימה לא נעצר: העלאה, ספריית המסמכים, זיהוי שדות אוטומטי, שליחה וחתימה עובדים כרגיל. רק יכולות ה-AI דורשות מנוי או חבילה.
3. אנרגיה היא מה שמפעיל את היכולות. כל פעולה צורכת לפי העבודה שנעשתה בפועל, והאנרגיה משותפת לכל היכולות — כך שאפשר לשלב, למשל, חוזה אחד מאפס, כמה בדיקות ועשרות מסמכים מהודעה.
4. האנרגיה של המנוי מתחדשת ב-1 לכל חודש ולא עוברת לחודש הבא. אנרגיה מחבילה תקפה 12 חודשים מיום הרכישה. קודם נצרכת האנרגיה החודשית, ואחריה החבילות — מזו שתוקפה מסתיים ראשונה.
5. כמה נשאר ולמה זה מספיק רואים ב«AI פרימיום»: «נשארה לכם אנרגיה ל…», עם היסטוריית השימוש.
6. פעולה שכבר התחילה תמיד מסתיימת, גם אם האנרגיה נגמרת באמצע.

ההודעות לחותמים נשלחות בוואטסאפ ובמייל (לא ב-SMS). חותם/ת עם נייד מקבל/ת את הקישור בוואטסאפ, וגם במייל אם הוזן.

צעד אחר צעד

1. פותחים את עמוד המסמך ובודקים את המצב של החותם/ת. אם ההודעה האחרונה לא נשלחה, יופיע שם הסבר.
2. בודקים את פרטי הקשר. אם הנייד או המייל שגויים, מתקנים ב«עדכון פרטים». אחרי עדכון נוצר קישור חדש, והקודם מפסיק לעבוד.
3. שולחים שוב: «שליחה חוזרת בוואטסאפ» / «שליחה חוזרת במייל», או «שליחת תזכורת בוואטסאפ» / «שליחת תזכורת במייל».
4. מבקשים מהחותם/ת לבדוק בתיקיית הספאם או קידומי מכירות במייל, ובוואטסאפ לוודא שהמספר פעיל בוואטסאפ ושהנייד מחובר לאינטרנט.
5. עדיין לא הגיע? «העתקת קישור חתימה» ושולחים את הקישור בעצמכם, בכל ערוץ.

החתימה ב-EASY2SIGN היא חתימה אלקטרונית לפי חוק חתימה אלקטרונית, התשס״א-2001. היא אינה «חתימה אלקטרונית מאושרת» שמבוססת על תעודה של גורם מאשר.

מה מתועד בכל חתימה

1. אימות זהות: לפני החתימה כל חותם/ת מקבל/ת קוד חד-פעמי (OTP) לוואטסאפ או למייל.
2. יומן ביקורת: כל פעולה על המסמך (שליחה, פתיחה, אימות, חתימה, סירוב) נרשמת עם מועד, כתובת IP ופרטי מכשיר.
3. חותמת דיגיטלית: הקובץ החתום נחתם בחתימה דיגיטלית בתקן PKI, שמזהה כל שינוי שנעשה בו אחרי החתימה.
4. טביעת אצבע (SHA-256): מאפשרת לוודא שהקובץ לא השתנה. היא מופיעה בתעודת ההשלמה.
5. את העותק החתום ואת פרטי החתימות מוצאים בעמוד המסמך.

בקצרה

1. לכל חותם/ת יש קישור אישי שאי אפשר לנחש, ואימות זהות בקוד חד-פעמי לפני החתימה.
2. כל התעבורה מוצפנת (HTTPS בלבד), והמידע מוצפן גם באחסון. מסד הנתונים והקבצים נשמרים באיחוד האירופי.
3. הרשאות לפי תפקיד בחשבון (מנהל, יוצר, צופה). מגדירים אותן ב«צוות».
4. כלי ה-AI מקבלים רק את המסמך או הטקסט שבחרתם לעבד, ולפי תנאי הספק המידע אינו משמש לאימון מודלים.
5. פרטי כרטיס אשראי מוקלדים בדף התשלום המאובטח של ספק הסליקה, ולא עוברים בשרתים שלנו.

צעד אחר צעד

1. משווים את החבילות בחבילות ומחירים.
2. בתוך החשבון פותחים «החבילה שלי» (תחת «חשבון»), בוחרים חבילה ומחזור חיוב. התשלום מתבצע בדף המאובטח של ספק הסליקה, והחבילה מופעלת מיד אחריו.
3. קיבלתם מאיתנו קוד הטבה? ב«החבילה שלי» לוחצים על «יש לך קוד הטבה?», מקלידים את הקוד ולוחצים «הפעלה». בסוף תקופת ההטבה החשבון חוזר לחבילת ברירת המחדל, וכל המסמכים נשמרים.

צעד אחר צעד

1. בודקים שהחבילה שלכם כוללת API ו-Webhooks (חבילות ומחירים).
2. מנהל/ת החשבון יוצר/ת מפתח ב«מפתחים (API)», תחת «חשבון». המפתח מוצג פעם אחת בלבד, לכן שומרים אותו מיד במקום בטוח.
3. התיעוד המלא, עם דוגמאות קוד, נמצא בתיעוד ה-API: יצירת מסמכים מתבניות, שליחה לחתימה, תזכורות, ביטול, הורדת PDF חתום, יומן ביקורת ומסמך מטקסט.
4. כדי לקבל עדכון אוטומטי כשחותם/ת חותם/ת, כשמסמך הושלם, כשמישהו סירב או כשמסמך בוטל, מגדירים Webhook באותו מסך.